(1)[数量]の右に、チェックボックス型( )のフィールド・[納品]を作成します。このタイプのフィールドはExcelでは作れませんが、Accessでは作成できるのです。「T販売状況」のタブで右クリックし、デザインビューに切り替えてください。
(2)最下部に「納品」フィールドを登録します。チェックボックス型のデータ型は「Yes/No型」です。登録してください。設定後は上書き保存しデータシートビューで確認します。
(3)チェックボックス型の[納品]フィールドが作成されました。2件目と3件目の[納品]にクリックでチェックを入れてください。チェック後はデザインビューに戻します。
(4)「納品」を「備考」の上(前)に移動させます。セレクタをクリックして「納品」を選択します。そのままセレクタを上へドラッグして「備考」の上(前)へ移動してください。
(5)テーブルデザインの変更が完了しました。[上書き保存]してからデータシートビューにしましょう。
(6)では、新しいレコードを入力してください。さて[納品]欄ですがアクティブになったら[スペースキー]を押せばチェックをオンにできます。やってみましょう。
(7)チェックが入りました。[備考]欄には「バイク便」と入力してください。入力後はこのテーブルを閉じます。
