クエリを実行するたび(実行する直前)に抽出条件を指定するタイプのクエリを、「パラメーター クエリ」と呼びます。実行するとインプットボックス(下図)が表示され、どんなレコードを抽出するのかをその都度指定できるのです(抽出条件を毎回指定する)。
(1) 「受注番号」「受注日」「価格」「担当者」を表示させる新しいクエリを作成します。このクエリでは実行の都度、抽出対象とする[担当者]を指定してもらうようにします(パラメーター指定)。パラメーター抽出をさせるには、条件入力欄に「[表示させるメッセージ]」を指定します。[担当者]の条件欄に「[名前を指定]」と入力してから実行してください。
(2) 実行時に[担当者]が誰であるレコードを抽出するのかを指定します。「佐々木」を指定してOKしましょう。
(3) 抽出がなされました。このクエリは「Q受注-パラメーター」という名前で保存してください。保存後はこのクエリを一旦閉じます。
(4) ナビゲーションウィンドウから「Q受注-パラメーター」を実行してください。
(5) パラメータークエリでは、パラメーター・未確定要素を実行ごとに指定する必要があります。「神田」を指定してOKしましょう。
(6) [担当者]が「神田」であるレコードが抽出されました。このように抽出条件にパラメーターを指定しておけば、実行時に未確定要素をその都度指定して抽出できるのです。
