(1)データファイルである「顧客リスト」には18件(18人分)入力されていましたが、現在は1枚しか表示されていません。これから人数分の文書を作成します。[完了と差し込み]から「個々のドキュメントの編集」をクリックします。なお、「文書の印刷」を選択した場合には、即時18件分プリントされます。
(2)18件分出力します。「すべて」にチェックが付いているままOKしてください。
(3)以下のように、「レター○○」という新しいファイルが出力されました。なお、18件しかないはずですが、19枚になっています。一番下までスクロールしてください。{Ctrl}キーを押しながら{End}キーを押すと文書の最後へ移動します。
(4)白紙ページが1枚余計に作成されてしまったようです。18ページ末にある「9月末日」の右にカーソルを合わせて{Delete}してください。余ったページが削除されます。
(5)18枚になりました。それでは出力した「レター○○」から、原本である「秋の新製品A」に戻ってください。タスクバーを使います。
