(1)18名分を出力する前に氏名欄のフォントサイズを大きくしましょう。修正をする場合には左上のセルのみ、変更します。《住所》のあとに1行空け、さらに氏名の行のフォントサイズを16ptにしてください。
(2)ただしこのままでは1件目のレコードのみしかレイアウト・フォントサイズが変わりません。左上のセル内を修正したら[複数ラベルに反映]を使います。
(3)すべてのデータに変更が反映されました。ただこのままでは1ページ分(12人分)しかプリントできません。全員分(18人分)出力するために、差し込みを完了しましょう。
(4)「すべて」にチェックが付いているままOKしてください。
(5)出力が完了しました。2ページにまたがっています。スクロールしてください。
(6)2ページ目には6件分印刷されるようです。なお、余った部分にも入力した「〒」や「様」が印字されてしまいます。
(7)不要な部分の行は削除しましょう。選択して【表ツール・レイアウト】タブから[削除]「行の削除」を使います。
(8)不要な部分がなくなりました。完成後はWordを終了しましょう(必要に応じて原本を保存)。
