(1)さてこの「名簿(ディレクトリ)」の出力結果上で、1～2ページ目の境目の状態を見てみましょう。すると、意図していない個所で切れてしまっていることがわかります。輪島さんのレコードが、ページ途中で切れてしまっているのです。各人のデータは複数のページにまたがらないようにしたほうが見栄えが良いでしょう。原本を修正して出力しなおします。原本に戻ってください。
(2)出力後に、表内でページが分かれないように設定します。その場合は表内を選択して「次の段落と分離しない」「段落を分割しない」という設定をします。選択して【ホーム】タブの[段落]ボタンをクリックしてください。
(3)【改ページと改行】タブにある[次の段落と分離しない][段落を分割しない]にチェックを入れ、OKしましょう。
(4)この設定をした段落の先頭には「 ▪ 」が表示されますが、この記号は
印字されないので気にする必要はありません。それでは、出力しなおしてください。
(5)「すべて」にチェックが付いているままOKしてください。
(6)新しい出力結果が表示されました。出力結果の1～2ページ目の境目を見てみましょう。輪島さんのレコードが1ページ目に収まりきらなかったので、すべて2ページ目に送られました。このように<次の段落と分離しない><段落を分割しない>を使えば、意図しない場所でページが切れてしまうことを避けられます。確認後は原本ファイルに戻ってください。
