(1)2行目の「姓」「名」欄に、囲み線を付けた状態で出力したかったと仮定します。その場合は原本側で修正し、出力しなおすのです。原本側の「姓」「名」に囲み線を設定してください。差し込みフィールドも、ドラッグで選択することができます。
(2)原本(秋の新製品A)の差し込みフィールドを修正した状態で[完了と差し込み][個々のドキュメントの編集]を使います。
(3)18件分出力します。「すべて」にチェックが付いているままOKしてください。
(4)新しい「レター○○」という出力結果が作成されました。「姓」「名」に囲み線が設定された状態で再出力されたのです。このように出力しなおす時は、原本のファイル・メイン文書に戻り、修正してから再出力するのです。再び原本に戻ってください。
(5)練習です。末尾にある「有効期限 2012年9月末日」のフォントの色を赤にしてから再出力しましょう。
(6)今度は全件出力するのではなく、6件目から10件目の合計5件だけを出力してみます。
(7)5件分出力されました(最終ページは白紙)。さて、出力結果である「レター○○」はすべて保存しないで閉じましょう。原本ファイルである「秋の新製品A」は残しておきます。
(8)原本は「秋の新製品B」というファイル名に変更して保存しましょう。保存後はWordを終了します。
