01章03節…用語解説：メイン文書・データファイル・差し込みフィールド
差し込み印刷には『メイン文書』と『データファイル』との2つが必要です。
『メイン文書』とはWordで作成された下書き文書のことです。
また、メイン文書内の一部差し替えの個所を『差し込みフィールド』とよびます。
(『メイン文書』の例)
『メイン文書』の『差し込みフィールド』をどのように差し替えるのか、が記入されている一覧表・リストが『データファイル』です。
Excelで作成するのが一般的ですが、その他のアプリで作成されたデータファイルも使用可能です(はがき作成ソフトや「Access」などのデータベースソフトなど)。
(『データファイル』の例：Excelで作成しておく)