02章01節…テーブルのリンク登録

(01)これからAccessを使い、Excelで作成したリスト/テーブルを分析します。

Accessファイル「dbf-01-01」に分析方法(つまりクエリ)を登録するつもりです。「dbf-01-01」を開いてください。

(02)Accessでは分析対象とするリストのことを「テーブル」とよびます。Excelリスト「E商品受注リスト」を分析するためには、これを「テーブル」として登録する必要があります。【外部データ】タブにある[インポートとリンク]ブロックの、[Excel]を使うことで登録できます。クリックしてください。

(03)[参照]ボタンで、分析元・テーブルとするファイルを指定します。

(04)USBメモリーの中の、「E商品受注リスト」をテーブルとして指定してください。

(05)作成済みのExcelデータを分析・集計することが目的の場合には、通常「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする」を選んでOKします。

(06)分析元の先頭行は、フィールド名・項目名となっています(分析対象ではない)。

[先頭行をフィールド名として使う]にチェックを入れたまま[次へ]進んでください。

(07)最後にこのリストをどんな名前でテーブルとして登録するかを指定します。元のファイル名やシート名とは別の名前が利用できます。テーブル名には「T」や「T-」「T_」を付けるようにしておくとわかりやすくなります。ここではテーブル名を「T受注結果」として[完了]してください。

(08)[OK]。

(09)すると画面左の[ナビゲーションウィンドウ]に「T受注結果」テーブルが表示されます。ダブルクリックするとテーブル(認識されたリスト)の内容が表示されます。

(10)Accessを通してExcelファイル「E商品受注リスト」の内容を閲覧している状態になります。なおリンクテーブルは閲覧専用のため、セルの内容を削除・編集することはできません。確認後は一旦、このテーブルは閉じてください。