§02-07…レコードの追加
(1)新しく2人のメンバーをリストに追加します。下にどんどん追加入力すればよいだけです。 (2)もちろんレコード(各人のデータ)を追加しても並べ替えしなおすことができます。「氏名」の「昇順」で並べ替えてください。 (3)「氏名」の五十音順で並べ替えがされました。再び「社員番号」順に並べ替えてください。
§02-06…並べ替えの作業
(1)を使うと、リストを「昇順/降順」で並べ替えることができます。ただし使う前には「キー」とする列のいずれかを「ひとつだけ」アクティブにしておく必要があります。ここでは「通勤時間」をキーとします。どれでもかまわないので「ひとつだけ」アクティブにして「昇順(小さい順)」にしてみましょう。 (2)「通勤時間」の「昇順・小さい順」になりました。さて、今度は「...
§02-05…並べ替え：昇順/降順とは(しょうじゅん/こうじゅん)
(1)以下のような一覧があるとします。これらの並び順には規則性がありません。次にこれらを並べ替える予定です。並べ替えには「昇順」/「降順」という２種類があります。それぞれ「しょうじゅん/こうじゅん」と読みますが、どのような意味なのでしょうか？ (2)「昇順」とは、、です。 (3)「降順」は「昇順」の逆です。、、です。 (4)さて、Excel...
§02-04…リストへの入力
(1)以下のような表を入力しましょう。項目名を先に入力します。また、連番だけは先に入力しておいた方がよいでしょう。 (2)それでは紙のカードをExcelリストに写します。まずはセルC5に「小笠原」と入力します。なお、確定時には{Enter}の代わりに{Tab}を使いましょう。そうすればアクティブセルが右に移動します。 (3)性別欄には「男」を「だ...
§02-03…カードとリスト
(1)あなたは、以下のような紙のカードをExcelで管理します。どのように入力すべきでしょうか？ (2)カードのままではリストではないので適切な並べ替えができません。そのためExcelへはリストの状態で入力する必要があります。先頭行を項目名(フィールド名)にし、以下1行に1枚のカードの情報・レコードを入力するのです。 (3)カード・レコードが増え...
§02-02…リストで使える2つの機能：[並べ替え]と[フィルター]
(1)この章ではリストに対して設定可能な2つの機能を学習します。1つ目は「レコードの並べ替え」です。各行・レコードが特定の条件で並べ替えられます。並べ替えは行・レコード単位です。 (2)2つ目は「フィルター」=「抽出」です。が「女」のレコード(行)だけ表示させ、「男」のレコード(行)は隠す、というようなことが可能です。特定の条件のレコード(行)だけを表...
§02-01…リストとは何か？
(1)Excelでは「リスト」と呼ばれる形式の表に対して、「行単位での並べ替え」「要求した条件を満たす行以外を隠す(抽出・フィルター)」という作業ができます。「リスト」は、先頭行をとし、下方向に1行(1件)ずつデータを書き込んでいく形式の表です。 (2)具体的には以下のようなイメージです。先頭行をとし、以下に1行ずつデータを書き込みます。なお、は存在さ...
§01-18…基礎グラフ-まとめ
グラフを作る場合には、事前に表を作成しておく必要があります。 グラフ作成前に、作成した表のとを選択しておく必要があります。とは同じ高さ、あるいは幅にしておきます。 グラフの設定は【グラフツール】タブでおこないます。 コピー/貼り付けを使えば、あとからグラフのデータを追加することができます。
§01-17…レイアウト・デザインのリセット
(1)グラフのデザインを最初の状態に戻します。グラフエリアを選択した状態で【グラフツール・書式】タブのを使います。 (2)デザインがリセットされました。デザインがおかしくなったらを使って戻しましょう。完成後はこのファイルを閉じます(必要に応じて保存)。