§04-06…名簿の利用-まとめ
<レター>型の差し込み印刷は、1件ごとに次のページに送られて出力されました。 <名簿>型の差し込み印刷では、1件目の下に2件目のデータが出力されます。 レコードを絞り込んだり並べ替えたりした状態で出力することができます。 <次の段落と分離しない>を設定しておけば、同じレコードの途中でページが分かれてしまうよ...
§04-05…フィルター・並べ替えをして出力
(1)再びこのファイルを使って差し込み印刷をします。ただしすべて出力するのではなく、の科目が「物理」であるレコードだけを出力するつもりです。条件を指定して出力結果を絞り込む場合にはにある「フィルター」を使います。をクリックしましょう。 (2)を使うと絞り込んだ出力ができます。クリックしましょう。 (3)を「理科選択」、は「が値と等...
§04-04…<次の段落と分離しない><段落を分割しない>の効果
(1)さてこの「名簿(ディレクトリ)」の出力結果上で、1～2ページ目の境目の状態を見てみましょう。すると、意図していない個所で切れてしまっていることがわかります。輪島さんのレコードが、ページ途中で切れてしまっているのです。各人のデータは複数のページにまたがらないようにしたほうが見栄えが良いでしょう。原本を修正して出力しなおします。原本に戻ってください。 ...
§04-03…<名簿>形式で出力
(1)通常の差し込み印刷では、1件ごとにページが変わりますが、を「名簿」にすると、今あるページの最終行に新しいレコードが出力されます。設定してください。 (2)差し込みを完了させる前に、表の下に1行作成してください。作成しないと2件目の表がつながってしまいます。作成後は差し込みを完了してください。 (3)「すべて」にチェックが付い...
§04-02…<レター型>差し込み印刷の復習
(1)以下のように9行2列の表を作成してください。なお、カッコ内(＊＊)には各選択科目を入れる予定です。作成したあとは、差し込み印刷用のデータファイルとして「中間試験結果」を登録してください。 受験番号 受験者名 国語 英語 数学 理科(＊＊) 社会(＊＊) ...
§04-01…名簿の利用-準備
以下のようなデータファイル「中間試験結果」を作成してください。保存場所にはあなたが使用しているメディアを指定してください。 このリストを、Word側から以下のようなレイアウトで出力する予定です。
§03-04…差し込み印刷の完了(レター)-まとめ
差し込み印刷は「①下書き(メイン文書の作成)」「②データファイルの指定」「③差し込みフィールドの指定」「④差し込みの完了」の流れで実行します。 差し込み印刷を完了すると、出力結果は新しい文書ファイルとして表示されます。 差し込みをしなおす時には原本を修正してから差し込みを完了させます。
§03-03…差し込みしなおす
(1)2行目の「姓」「名」欄に、囲み線を付けた状態で出力したかったと仮定します。その場合は原本側で修正し、出力しなおすのです。原本側の「姓」「名」に囲み線を設定してください。差し込みフィールドも、ドラッグで選択することができます。 (2)原本(秋の新製品A)の差し込みフィールドを修正した状態でを使います。 (3)18件分出力します...
§03-02…差し込みを完了させる
(1)データファイルである「顧客リスト」には18件(18人分)入力されていましたが、現在は1枚しか表示されていません。これから人数分の文書を作成します。から「個々のドキュメントの編集」をクリックします。なお、「文書の印刷」を選択した場合には、即時18件分プリントされます。 (2)18件分出力します。「すべて」にチェックが付いているままOKしてく...