§04-11…コメントを印刷対象とする
(1)印刷プレビューしましょう。コメントは印刷対象となっていないことがわかります。コメントを印刷させるには、ダイアログボックスを出します。 (2)【シート】タブでを「画面表示イメージ」にします。こうすればコメントが印刷対象となるのです。 (3)コメントが印刷対象となりました。さて、次の学習に入る前に縮小倍率を戻します。をクリックし...
§04-10…セルにコメント・メモを入れる
(1)を使うとセルにメモ書きをすることができます。E6にコメントをしてみます。選択して、【校閲】タブからをクリックしましょう。 (2)コメント枠が表示されます。中に「交代の予定あり」と入力しましょう。入力後は選択を解除します。 (3)選択を解除するとコメントは表示されなくなります。しかし、コメントが設定されているセルの右側には、赤...
§04-09…ページレイアウトビューで印刷イメージを確認
(1)「ページレイアウトビュー」を使うと、シート上でヘッダー/フッターなどの印刷イメージを確認できるようになります。【表示】タブからでビューを変更します。 (2)この画面で、ヘッダーやフッターの調整ができます。 (3)左ヘッダー部をクリックして、シート名のあとにスペースに続けて「新シフト」と入力しましょう。またフォントの色を「青」...
§04-08…その他の[ヘッダー/フッター]ボタン
(1)フッターのページ番号部を「2/10」のように変更します。ページ番号のあとに総ページ数を付けるのです。から【ヘッダー/フッター】をクリックしてください。 (2)「&」のあとに「/」(スラッシュ)を入力しましょう。それからボタン( )をクリックします。そうすると、「&」が追加されます。そこには印刷されるページ数が表示されるので...
§04-07…フッターと[ページ番号]フィールド
(1)「フッター」はすべてのページの下部余白に表示させる共通データです。今回はフッターに「ページ番号」を表示させてみます。の【ヘッダー/フッター】タブからをクリックしてください。 (2)フッターの右側にページ番号を入れます。しかし、「2」などと入力するわけではありません。そうすると、すべてのページに「2」と表示されてしまうからです。ページ番号を...
§04-06…ヘッダー/フッターに文字を印字させる
(1)今から「すべてのページ」の「上部余白」に「APサービス」というタイトル文字を印刷させる設定をします。という機能を使います。「すべてのページの上部余白」に文字を表示させる機能です。をクリックしてください。 (2)【ヘッダー/フッター】タブでをクリックします。 (3)に「APサービス」と入力し、OKしましょう。 (...
§04-05…拡大/縮小
(1)印刷プレビューで確認しましょう。さて、印刷倍率を変更します。縮小する予定です。からを選択してください。 (2)を「90」%に指定しましょう。 (3)縮小されて、12枚におさまりました。横方向2枚×縦方向6枚の、計12枚に出力されます。さて縮小方法ですが、今のように「%」を指定する方法と、使用する紙の枚数を指定する方法とがあり...
§04-04…置換を利用した書式の変更
(1)ワークシート内の「○」を「青字」の「◎」に一括で置き換えます。を利用します。を使うと、あるキーワードの書式を一括で変更することもできるのです。何も選択していない状態で、ボタンからをクリックしてください。 (2)に「○」、をクリックします。 (3)細かい設定が可能になります。「置き換え後は青字にする」という作業をします。の右に...
§04-03…印刷順序・ページの方向
(1)印刷プレビューで2ページ目をチェックしてください。「スタッフ」の続きではなく「5月29日以降のチーフ」が印刷されます(改ページ位置はプリンターにより異なる)。 (2)現在は左から印刷され、続けて中央・右と印刷されます。この状態を、上の部分から先に印刷されるよう変更する予定です。 (3)の【シート】タブでを「左から右」から「...
§04-02…枠線の設定
(1)印刷プレビューしてみましょう。今回の表には罫線が設定されていません。このような表に対して、印刷時のみ罫線を設定させることができます。を使います。 (2)【シート】タブでにチェックを入れてOKしましょう。 (3)枠線付きで印刷されるようになります。 (4)さて、7ページ目を見てみましょう。このページだけでは何のデ...