§01-04…主キーの設定
(1)Accessテーブルでは利用する前にとするフィールドを指定する必要があります。「主キー」とは重複する値が出現しない、レコードを特定することができるフィールド(項目)です。には重複レコードが存在しませんので、これを主キーとします。フィールド左の四角・セレクタをクリックすると選択できます。「社員番号」を選択してから【デザイン】タブのボタンをクリックします。...
§01-03…Accessでテーブルを作成する
これからAccessで以下のようなテーブルを作成します。Accessで作成すれば 欄には「数値」しか入力できないよう設定することができます。またには「日付」しか入力できないよう設定することができます。 さてAccessでテーブルを作成する際には、「主キー」になるフィールドを指定する必要があります。ここではが主キーになります。主キーは、値を指定...
§01-02…Accessテーブルの作成手順
≪Excel≫でテーブルを作成した際には、 セルA1からワークシートに直接入力 名前を付けて保存 だけで完了しました。≪Access≫の場合は、 利用する(列・項目)の名前を決定 フィールドのを決定 とするフィールドを決定 作成するテーブルに、データ入力をする前にを付ける データ(レコード・値)をシート・セルに入力 ...
§01-01…ExcelでなくAccessでテーブルを作成するメリット
これまではExcelを使って分析元となるリストを用意し、それをAccessで分析していました。ExcelファイルをAccessでリンクし、分析していたのです。 この方法でも分析・集計が可能ですが、データに変更・追加があった場合にはその都度Excelを起動する必要があります。ExcelとAccessふたつのアプリを利用する必要があったのです。 ...
Access-2013-02-オブジェクト
の学習内容です。 この講座ではデータベースソフト・「アクセス」を使ったデータベースオブジェクト作成方法に学習します。 「クエリ」以外のオブジェクト3種「テーブル/フォーム/レポート」についての知識を深めます。 第01章:Accessでテーブルを作成する §01-01…ExcelでなくAccessでテーブルを作成するメリット...
§07-14…その他のクエリとデータシート-まとめ
データシートビューでもフィルターや並べ替えの設定を登録できます。ただし開きなおした場合はフィルター/並べ替えは実行されない状態で表示されます。クエリ(デザインビューで設定)の場合は実行された状態で開かれました。 クロス集計クエリを使うと、アイテムリストを2方向に並べて、明細集計をさせることができます。 Int関数を使えば端数の切り捨てができます...
§07-13…日付の一部情報を抽出/Year/Month/Day関数
(1)「T区分別売上リスト」から「処理番号,商品種類,販売台数,税別売上」を表示するクエリを作成します。さらにその右にだけを表示させる演算クエリを作成する予定です。 (2)「販売年」という新しい演算フィールドを作成します。使うのは「Year」関数です。これはカッコ内の日付フィールドの「年」だけを取り出す関数です。 「販売年：year(商品販売...
§07-12…トップ値クエリ
(1)「T区分別売上リスト」の全フィールドを表示し、の降順で並べ替える新しいクエリを作成して実行しましょう。 (2)これから、このクエリを「上位5件」のみ表示させるよう修正します。デザインビューへ戻してください。 (3)クエリの「プロパティシート・トップ値」を使うと、上位より指定した件数だけ表示させることができるようになります。 ...
§07-11…IIf関数を使って分岐処理
(1)現在作成中の右に、演算フィールドを作成する予定です。ここにはが10以上の場合は台数×10円、9未満の場合は台数×20円を表示させます。このように「○○の場合はA、それ以外の場合はB」とするならば「IIf」関数を用います。Excelの「IF」関数と効果は同じです。 (2)IIf関数はIF関数と同様に、「論理式,真の場合,偽の場合」と3つの引...