§02-10…ファイルサイズの確認と最適化
(1)このデータベースファイルの、ファイルサイズを確認しましょう。【ファイル】からをクリックします。 (2)【ファイルの情報】タブでファイルサイズを確認できます。現在のファイルサイズを確認してください。確認後はOKしてボックスを閉じます。 (3)ここで「T販売状況」のレコードを1件削除します。が「5」であるレコード(5/18 12...
§02-09…クエリからのレコード入力・失敗例
(1)同様に、「T販売状況」に値を蓄積できるクエリ(失敗例)を作成します。「T販売状況」を利用した新しいクエリの作成を開始してください。だけを表示する設定をします。その後実行し、データシートビューで表示させましょう。 (2)このクエリは「Q入力補助03」という名前で保存します。このクエリからレコードの入力をしてみます。新規レコードとして、以下の...
§02-08…入力のテスト2・オートナンバー型/蓄積データの確認
(1)テーブルに入力させることができる演算フィールド付きのクエリは、原則として元のテーブルのすべてのフィールドを含んでいる必要があります。ただし「オートナンバー型」のフィールドのみは省略できるのです。このクエリから「処理番号」を非表示にしてみます。デザインビューに切り替えてください。 (2)のを解除します。そのあとクエリを再実行します。なおボタ...
§02-07…入力のテスト1
(1)「Q入力補助01」は「T販売状況」のすべてのフィールドを含んでいます。このクエリに新規レコードを入力すると、値が「T販売状況」に蓄積されます。これから入力のテストをします。新規レコードに、「03/5/25・14.20・1300・0.18」と入力しましょう。すると、自動的に「販売価格」が計算されて表示されます。 (2)続けてに「5」を入力し...
§02-06…Accessテーブルを使った演算クエリ
(1)このテーブルを元にクエリを作成します。定価から割引額を引いたフィールドや、販売価格に数量を掛けたフィールドを表示させる予定です。「T販売状況」を利用した新しいクエリの作成を開始してください。 (2)表示フィールドにを指定してください。次に、「定価×(1－割引率)」をあらわす「販売価格」フィールドを作成します。空白のフィールドでズームモード...
§02-05…フィールドの追加・場所の移動・Yes/No型
(1)の右に、チェックボックス型( )のフィールド・を作成します。このタイプのフィールドはExcelでは作れませんが、Accessでは作成できるのです。「T販売状況」のタブで右クリックし、デザインビューに切り替えてください。 (2)最下部に「納品」フィールドを登録します。チェックボックス型のデータ型は「Yes/No型」です。登録してください。設...
§02-04…レコードの削除とオートナンバーの性質
(1)4番目のレコードを削除します。レコード左にあるセレクタをクリックしてから{Delete}キーを押すと、レコードが削除されます。 (2)確認のメッセージが表示されます。レコードを削除するとで戻せませんので注意しましょう。。 (3)レコードが削除されました。さらに新しいレコードの入力をします。に「03/5/20」を入力しましょう...
§02-03…整数を扱う数値型と小数を扱う通貨型・フィールドサイズ
(1)フィールドを「数値型」で登録します。また表示形式は「通貨」とします。 (2)フィールドを登録します。「0.1」「0.25」などの小数値を入力する予定です。ここには「数値型」は使いません。「数値型」は、整数のみを扱うフィールドに設定するデータ型です。小数値・パーセント値を使う際には「通貨型」を使います。通貨とは関係なく、小数を扱う際には、「...
§02-02…オートナンバー型と日付/時刻
(1)新しいデータベースファイル「dbf-02-02」を作成してください。作成後は新しいテーブルの作成に取りかかります。 (2)最初にフィールドを登録します。このフィールドには「数値型」の値を入力します。ただこの値には大きな意味はありません。レコードの入力順を示すだけです。このようなフィールドには、特殊な数値型、「オートナンバー型」を使います。...
§02-01…この章のテーマ
ここでは以下のようなテーブルをAccessで作成する予定です。時刻や、小数・チェックボックスがあるテーブルです。このようなテーブルの作成方法をこれから学びます。はになりますが特に意味のない連番項目です。