§08-06…月ごとに集計させる
(1)「Q売上明細」の「金額」を、日付ごとに集計(合計)させる新しいクエリ「Q日計」を作成してください。「金額」フィールドは「日計」という名前で表示させ、「通貨」書式にします。作成後はクエリを実行します。 (2)このクエリは「Q日計」という名前にします。 (3)「Q日計」を元に「表形式・縦向き」の「R日計01」というレポートを作成...
§08-05…重複データ非表示
(1)当然ですが同じグループ間では同じ値が連続します。同じ値が連続するときには先頭だけ残してあとの値を隠すことができます。ここでは「決済方法CD」「決済方法」のふたつのテキストボックスにその設定をしてみます。両方を選択してからプロパティシートの【書式】タブにあるを「はい」にします。 (2)印刷プレビューしてみましょう。連続する「決済方法CD」「...
§08-04…グループヘッダー/フッターの追加
(1)今度は、同じ「販売方法CD」を持つレコード群で集計させた結果を表示させます。「販売方法CD」のグループフッターをセットしてください。高さは「0.7cm」にします。またその中へ、にある「日付」「各日金額集計(ラベルとテキストボックス)」の3つのコントロールをコピーしてください。 (2)またセクションにある「販売方法」テキストボックスをコピー...
§08-03…グループヘッダー/フッター
(1)並べ替え順の指定をすればそのキーの値が同じレコード同士で固まります。現在は「同じ日付のレコード同士が固まり、さらにその中で同じ販売方法CDのレコード同士が固まり…」という状態です。レポートでは並べ替え後に固まる同じ値を持つレコード群の中で平均や合計などの集計をさせることができます。使用する機能はそのキーの「グループヘッダー or フッター」です。今回は...
§08-02…レポートに特殊な並べ替えを設定する
(1)レポートウィザードを使って「Q売上明細」を横向き・表形式で印刷するレポート 「R売上明細01」を作成してください。 (R売上明細01) (2)このレポートを「レイアウトビュー」で開いてください。さてこのレポートはレコードソースである「Q売上明細」と同じ順番で印刷されます。これを「日付順(最優先キー)」「販売方法CD順(第二優先キー)」...
§08-01…レポートの作成2～大きなリストの印刷～-準備
(1)新しいデータベースファイル「dbf-02-07」を作成してください。その中に別のデータベースファイル「売上データ大」にある３つのテーブル「T決済方法マスター」「T販売方法マスター」「T売上明細」をインポートしてください。 売上データ大.zip (T決済方法マスター) (T販売方法マスター) (T売上明細/3500件)...
§07-10…データのインポート・エクスポートとウィザード-まとめ
「インポート」を使えば、作成済みのファイル・オブジェクトを新しいデータベースファイルへ流用することができます。 「エクスポート」を使えば、AccessのテーブルやクエリにあるデータをExcelなど他のソフトで利用できるようになります。 「ウィザード」を使えばフォームやレポートをある程度まで簡単に作成できます。
§07-09…単票フォームを帳票フォームに変える
(1)「単票フォーム」は、1画面に1レコードしか表示されません。これをできる限りのレコードが表示される形式、「帳票フォーム」に変更します。フォーム全体のプロパティシートから【書式】タブにあるを「帳票フォーム」に変更します。 (2)フォームビューで確認しましょう。「帳票フォーム」では下の部分が余っていれば、次のレコードが表示されます。確認後は上書...
§07-08…フォームウィザード
(1)フォームもウィザードを使えばある程度のところまでが簡単に作成できます。ウィザードを実行してください。 (2)「Q35以上」のすべてのフィールドを使うよう設定してください。 (3)「単票形式」のフォームを作成するよう指定しましょう。 (4)フォーム名は「F35以上単票」にしてしましょう。 (5)単票...