(1)リストの中から[在籍]が「はい」の人だけを表示させ、それ以外を隠してしまうことができます。条件に合わないレコード(行)を隠す機能が「フィルター」です。リストに対してのみ利用できます。リスト内をひとつだけアクティブにして[並べ替えとフィルター][フィルター]をクリックします。
(2)リストの先頭行・項目名欄にフィルターボタン(▼)が表示されます。ここで[在籍]のフィルターボタンを押してみましょう。
(3)[在籍]のアイテムリスト(種類一覧)が表示されます。「いいえ」のチェックをオフにしてOKしましょう。
(4)「はい」のレコードだけ表示され、「いいえ」のレコード(行)は隠れて見えなくなりました。なお、フィルターを実行している列のマークの形状はフィルター型(
)に変わっています。
(5)フィルターをクリアします。「在籍」のフィルターボタンから[“在籍”からフィルターをクリア]をします。
(6)なお、フィルターを複数の列で実行すると絞り込みになります。表示させるレコードが減るのです。練習です。[性別]が「女」で[在籍]が「いいえ」であるレコードだけを表示させ、あとは隠してください。
