(1)Excelは表を作成するソフトです。なお、Excelには計算機能があります。よってマス目に計算結果を入力する際に、暗算したり電卓を用意したりする必要はありません。
(2)Excelの計算機能は、同じパターンの計算をたくさんする時に強みを発揮します。たとえば以下の合計値(国語+英語+数学)を求める時に、電卓・Excelともに10秒ほどかかると仮定します。
(3)では12人分の計算をするならば、電卓では120秒かかりますね。しかしExcelでは10～12秒で終わります。Excelでは1つの計算をする時と、たくさんの計算をする時とで必要になる時間はほとんど変わらないのです。計算の方法に関しては、のちに学習します。
(4)表を並べ替える機能もあります。左下の表は最初の表を「合計点数順」、右下の表は「あいうえお順」に並べ替えがされていますが、このような処理は1～2秒でできます。
(5)表の中から一部だけを取り出す機能、「抽出・検索」もあります。左の表から「男」だけを取り出したり、「ばら」だけを取り出したりできるのです。「北岡」さんがどこにいるかを探し出す、といったこともできます。これらの作業も数秒で処理できます。
(6)また表の数値を使って、グラフを作成することもできます。
